Wie Sie die Zeit für Wissens- und Informationssuche in Ihrem Ingenieurbüro verkürzen – und effizienter arbeiten.
Warum Ingenieurbüros interne Datenrecherche neu denken müssen.
Täglich werden in Ingenieurbüros Unmengen an Wissen und Informationen verarbeitet: Berechnungen, Leistungsverzeichnisse, Bauzeitenpläne, E-Mails, Protokolle, Variantenvergleiche, Aufmaße, Erläuterungsberichte, Aktenvermerke, Angebote, Gutachten – enthalten in Excel, Word, PDF, Outlook, Teams. Gespeichert in verschiedensten Projektordern, Netzlaufwerken, lokalen Servern oder Cloud-Diensten. Doch wie viel davon ist wirklich verfügbar, wenn es darauf ankommt? Die Antwort liegt im internen Wissensmanagement.
Die stille Kostenfalle: Informationssuche
Ingenieure und Projektleiter verbringen einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit – oftmals mehrere Stunden pro Woche – mit der Suche nach Informationen.
Ob die letzte Version eines Hydrauliknachweises, die genaue Formulierung einer HOAI-konformen Leistungsphase oder die Kostenberechnung eines ähnlichen Projekts von 2021 – oft verschwinden diese Daten in den Tiefen des Projektservers. Wertvolles Wissen bleibt ungenutzt. Zeit und Nerven gehen verloren.
Der neue Anspruch: Wissen auf Knopfdruck
Stellen Sie sich vor, Sie geben ‚Heizung Turnhalle LP3‘ ein – und bekommen die passende Beschreibung, Zeichnung und eine Vorlage aus einem früheren Projekt.
Stellen Sie sich vor, Sie suchen die Kostenaufstellung einer ähnlichen Kita – und haben Excel, Word, PDF und Mail in einem Suchergebnis.
Stellen Sie sich vor, Sie geben ‚Brandschutz LP5 Wohnheim 2019‘ ein – und erhalten sofort den E-Mail-Verlauf mit dem Prüfstatiker, das kommentierte PDF vom Brandschutzgutachter und das DWG mit der Entrauchungslösung.
Stellen Sie sich vor, Sie suchen eine Begründung für eine Planungsmehrleistung in LP8 – und finden eine rechtskonforme Vorlage aus einem abgeschlossenen Projekt mit erfolgreicher Nachtragsverhandlung.
Was interne Datenrecherche leisten kann:
KI-gestützte Lösungen können nicht nur Wissen aus sämtlichen Dokumenten und Formaten auslesen, sondern diese Informationen mithilfe von Sprachmodellen aufbereiten, zusammenfassen und erklären.
Ihr Wettbewerbsvorteil: Die eigene Erfahrung
Jedes erfolgreich abgewickelte Projekt enthält wertvolles Wissen, das zukünftige Projekte schneller, günstiger und sicherer macht. Aber nur, wenn es auffindbar ist und genutzt wird.
Fachkräftemangel, Zeitdruck und steigende Anforderungen an Transparenz und Dokumentation lassen keine Zeit mehr für langwieriges Durchforsten von Netzlaufwerken oder ständige Rückfragen bei den Kollegen.
Eine konservative Schätzung der Zeitersparnis könnte so aussehen: Angenommen jeder Planer/Projektleiter/Ingenieur verbringt 30 Minuten täglich mit der Suche von Informationen, also 2,5 Stunden pro Woche. Bei 220 Arbeitstagen im Jahr ergibt dies einen Zeitaufwand von 110 Stunden im Jahr.
Wenn Sie diese Zeit durch eine KI-Lösung nur um 50% senken können (wahrscheinlich geht die Suche deutlich schneller), sind das 55 Stunden Zeitersparnis im Jahr. Das ist mehr als eine volle Arbeitswoche, die Ihnen somit mehr zur Verfügung steht. Und jedem Mitarbeiter, der diese Lösung nutzt.
Für zusätzliche Arbeit am Unternehmen, für einen zusätzlichen lukrativen Auftrag, oder für mehr Zeit mit der Familie. Denken Sie an den Zeitgewinn, der sich einstellt, wenn Sie diese Lösung für alle Mitarbeitenden im Unternehmen ausrollen.
Fazit: Wer sucht, verliert – wer findet, gewinnt.
Ingenieurbüros, die ihr internes Wissen aktiv erschließen, steigern ihre Effizienz und auch ihre Planungssicherheit.
Wer nicht möchte, dass entscheidendes Know-how in der Tiefe von Fileservern verschwindet, sollte jetzt handeln – und in eine moderne, intelligente interne Datenrecherche investieren.
Sprechen Sie uns gerne an, wir helfen bei der Identifikation der für Sie geeigneten Lösung.