Referenzen / Fallstudie
Gutachtenerstellung mit festem Prüfweg für ein inhabergeführtes Büro für Geotechnik und Umwelttechnik
Ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Geotechnik und Umwelttechnik im Rhein-Main-Gebiet wollte die Erstellung seiner Baugrundgutachten mit künstlicher Intelligenz unterstützen, ohne die gutachterliche Verantwortung, die Datenhaltung im eigenen Haus oder das Vier-Augen-Prinzip aufzugeben. Local4Local legte mit der Gesellschafterebene fest, welche Arbeitsschritte maschinell vorbereitet werden, an welchen Stellen die Projektleitung entscheidet und wie Korrekturen der Gutachter in die Hauslogik zurückfließen.
Geotechnik, Umwelttechnik und Altlasten, Hydrogeologie, Bauüberwachung
Rund 30 Mitarbeitende, Leitung durch vier Gesellschafterinnen und Gesellschafter
Lokaler Server mit Terminalserver, kein Dokumentenmanagementsystem, Gutachten in Word, Fachsoftware für Bohrprofile und Isoliniendarstellung
Ein Standort, Fachabteilungen Geotechnik und Umwelt, eigene Geländeabteilung
Rund 20.000 Gutachten im Bestand, eine Regelgliederung für den Großteil der Gutachten, kein schriftlicher Redaktionsleitfaden
Drei Gutachtenarten als prüfbarer Erstentwurf, festgelegter Prüfweg, Entscheidung zur Einführung in allen Abteilungen
Eine gewachsene Gutachtenpraxis ohne schriftlichen Maßstab
Baugrundgutachten bilden im Büro das breiteste Leistungsspektrum ab, vom Einfamilienhaus über Kanalbau und Infrastruktur bis zu Hallen, Hochbauten und Windparks. Für etwa 90 bis 95 Prozent dieser Gutachten gilt eine wiederkehrende Kapitelfolge, erläuternde Abschnitte zur Ersatzbaustoffverordnung, zu Materialklassen und Deponieklassen werden weitgehend als Textbausteine übernommen. Die Regel existierte allerdings nur in den Gutachten selbst. Neue Mitarbeitende lernten die Struktur durch das Lesen vorhandener Gutachten, die Qualitätssicherung lief nach dem Vier-Augen-Prinzip ohne feste Checklisten.
Der größte Aufwand lag nach Einschätzung der Gesellschafter nicht in der fachlichen Bewertung. Er lag in der Baugrundbeschreibung bei vielen Bohrungen mit räumlicher Einordnung und Wasserständen, in der projektindividuellen Beschreibung des Bauvorhabens aus Architekten- und Vermesserplänen und in der händischen Übertragung von Laborwerten in interne Tabellen. Hinzu kam ein Regelwerksbestand, der nur teilweise frei verfügbar ist und in dem ältere Fassungen für die Bewertung weiterhin benötigt werden.
Der Auftrag umfasste die Einführung einer KI-gestützten Gutachtenerstellung, beginnend mit den Baugrundgutachten, einschließlich Arbeitsweg, Kontrollpunkten, Datenschutzeinstellungen und der Beratung der Gesellschafter zu Lizenzmodell, Modellwahl und Ausbaupfad.
Befunde der Ausgangsanalyse
Hauswissen in Bestandsgutachten statt in Regeln
Welche Kapitel ein Gutachten braucht, welche Bausteine veraltet sind und wie Tabellen aufgebaut werden, wussten die erfahrenen Gutachter. Schriftlich festgehalten war es nicht. Eine maschinelle Unterstützung ohne diese Regeln hätte plausible Texte erzeugt, die sich nicht gegen einen Maßstab prüfen lassen.
Aufwand in der Dokumentation, nicht in der Bewertung
Der zeitintensive Teil eines Gutachtens ist die geordnete Wiedergabe von Bohrprofilen, Laborergebnissen und Planunterlagen. Gründungsempfehlung, Baugrubensicherung und Wasserhaltung bleiben gutachterliche Entscheidungen. Diese Trennung bestimmte, wo eine Unterstützung ansetzen kann und wo nicht.
Datenhaltung im eigenen Haus als feste Randbedingung
Projektdaten liegen auf einem lokalen Server, der Zugriff erfolgt über einen Terminalserver. Eine Lösung, die den gesamten Projektbestand an einen externen Dienst überträgt, kam für die Geschäftsführung nicht in Betracht. Jede Arbeitsweise musste deshalb erklären, welche Unterlage wann und auf wessen Entscheidung das Haus verlässt.
Vorgehen
Bestandsaufnahme mit der gesamten Gesellschafterebene
Am Auftakt nahmen alle vier Gesellschafterinnen und Gesellschafter teil. Erhoben wurden IT-Infrastruktur, Fachsoftware, Datenquellen, Gutachtenstruktur, Qualitätssicherung und die größten Zeitanteile. Die zu treffende Entscheidung war der Zuschnitt der Startphase: Sie wurde auf die Baugrundgutachten begrenzt, weil diese das breiteste Spektrum abbilden. Die Übertragung von Laborwerten in die Grundwasserüberwachung, eine Volltextsuche über den Bestand und die Erfassung handschriftlicher Schichtenverzeichnisse wurden bewusst als spätere Ausbaustufen eingeordnet.
Festlegung des Arbeitswegs und der Kontrollpunkte
Zur Wahl standen ein eigener Austauschordner, ein direkter Zugriff auf das Netzlaufwerk und ein dialoggeführter Ablauf. Festgelegt wurde der dialoggeführte Ablauf: Die KI fordert die Unterlagen Schritt für Schritt an, die Projektleitung entscheidet auf jeder Stufe, welche Dateien einfließen. Fehlen Angaben, setzt der Entwurf eine sichtbare Prüfmarke statt eines geschätzten Wertes. Bei Details im Zentimeterbereich, etwa Grundstücksgrenzen in Architektenplänen, ist ergänzender menschlicher Input fest vorgesehen.
Ableitung der Hauslogik aus dem Gutachtenbestand
Aus den gelieferten Gutachten wurden wiederkehrende Textbausteine, Lückentexte und variable Kapitel abgeleitet, getrennt für Baugrundgutachten im Hochbau, Baugrundgutachten im Kanalbau und die abfalltechnische Einstufung. Veraltete Formulierungen stehen auf einer Sperrliste. Die Einstufung erfolgt parameterweise gegen hinterlegte Grenzwerttabellen nach Ersatzbaustoffverordnung, Deponieverordnung, LAGA M 20 und Bundes-Bodenschutzverordnung, Laborkennzeichnungen werden nachgerechnet. Im Abgleich gegen Bestandsgutachten waren alle Einstufungen korrekt, zwei fehlerhafte Einstufungen aus Laborberichten wurden dabei erkannt.
Einrichtung, Testphase und Rückkopplung
Eingerichtet wurde ein Organisationskonto mit Rollen, deaktivierter Nutzung von Chatinhalten zur Qualitätssicherung des Anbieters, deaktivierten Standortdaten und gesperrter Browsererweiterung. Nach einem Abbruch im Browser legte das Büro den Desktop-Client mit lokalem Ordnerzugriff als Arbeitsumgebung fest, getestet wurde zunächst mit Kopien in einem separaten Testordner. Aus der Testphase folgten verbindliche Änderungen: ein Projektdatenblatt als Word-Datei statt vieler Rückfragen im Chat, das Hausformat der Hochbaugutachten als Maßstab, eine Tabellenzeile je Probe in der Einstufung und ein Normenordner je Gutachtentyp.
Fachliche Bausteine und verbleibende Entscheidungen
Jeder Baustein trägt eine abgegrenzte Aufgabe. Die Entscheidung, die danach im Büro verbleibt, ist für jeden Baustein ausdrücklich benannt.
| Baustein | Aufgabe | Entscheidung im Büro |
|---|---|---|
| Baugrundgutachten Hochbau | Erstentwurf im Hausformat aus Bohrprofilen, Laborwerten und Planunterlagen | Gründung, Baugrube, Wasserhaltung, Freigabe |
| Baugrundgutachten Kanalbau | Erstentwurf mit Bausteinkapiteln und projektspezifischen Abschnitten | Grabenverbau, Wasserhaltung, Wiedereinbau, Freigabe |
| Abfalltechnische Einstufung | Einstufung je Probe gegen hinterlegte Grenzwerte mit nachvollziehbarer Herleitung | Plausibilisierung und Verwertungsweg |
| Projektdatenblatt | Strukturierte Eingabe der Projektmerkmale vor dem Start | Ausfüllen durch die Projektleitung |
| Normenordner | Fester Regelwerksstand je Gutachtentyp | Beschaffung neuer Fassungen durch das Büro |
Das Ergebnis
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Ein Erstentwurf als vorbereitete Prüfvorlage
Die Gutachter erhalten einen Entwurf im Hausformat, in dem fehlende oder unsichere Angaben als Prüfstelle markiert sind. Die Erstellung eines Entwurfs dauert je nach Datenmenge in der Regel 15 bis 20 Minuten. -
Eine nachvollziehbare abfalltechnische Einstufung
Jede Probe erhält eine eigene Zeile mit Grenzwert und Messwert, sodass die Einstufung im Gutachten von Dritten geprüft werden kann. -
Kontrolle über den Datenfluss bei der Projektleitung
Die Projektablage bleibt auf dem eigenen Server, an die KI gehen nur die Unterlagen, die für den jeweiligen Vorgang freigegeben werden. -
Eine schriftlich festgelegte Hauslogik
Kapitelregeln, Textbausteine und gesperrte Formulierungen liegen erstmals dokumentiert vor und stehen damit auch für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender zur Verfügung. -
Ein geregelter Ausbaupfad
Die Gesellschafter haben die Einführung mit persönlichen Lizenzen und je einer Lizenz pro Abteilung beschlossen, Korrekturen werden gesammelt und mit einem Querschnitt neuer Gutachten in die Bausteine eingearbeitet. Darüber hinaus nutzt das Büro die Umgebung bereits für Prüfaufgaben, etwa die Durchsicht von Leistungsverzeichnissen auf Mengenfehler.
Übertragbarkeit auf vergleichbare Büros
Baugrundgutachten sind Vorgänge mit hoher Frequenz und fester Gliederung. Ob sich das Vorgehen auf ein anderes Geotechnikbüro übertragen lässt, entscheiden drei Bedingungen.
Regelgliederung vor Automatisierung
Das Vorgehen trägt dort, wo ein großer Teil der Gutachten einer wiederkehrenden Gliederung folgt. Schadensgutachten und Einzelfragestellungen mit eigener Logik wurden bewusst ausgeklammert. Ein Büro mit wenigen, stark individuellen Gutachten gewinnt durch denselben Ansatz deutlich weniger.
Kontrolle über den Datenfluss vor Bequemlichkeit
Ein dialoggeführter Ablauf ist langsamer als ein Vollzugriff auf das Netzlaufwerk. Er setzt aber dort an, wo Geotechnikbüros in der Regel die größten Vorbehalte haben, bei der Frage, welche Projektdaten das Haus verlassen. Ohne Antwort auf diese Frage kommt eine Einführung nach unserer Erfahrung über den Test nicht hinaus.
Rückkopplung als fester Termin
Die eingesetzten Verfahren lernen nicht selbstständig aus Korrekturen. Ein Büro, das diese Erwartung nicht ausdrücklich klärt, bewertet das System nach wenigen Wochen falsch. Tragfähig ist eine festgelegte Zuständigkeit, die Korrekturen sammelt und in definierten Abständen in die Hauslogik zurückführt.
Was Geschäftsführungen von Geotechnikbüros vor einer solchen Einführung fragen
Die Projektablage bleibt auf dem eigenen Server. An das Sprachmodell gehen nur die Unterlagen, die die Projektleitung für den jeweiligen Vorgang übergibt. Grundlage ist eine Organisationslizenz mit Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO und Datenschutzeinstellungen, die mit der Geschäftsführung festgelegt werden. Private Konten einzelner Mitarbeitender sind dafür nicht geeignet.
Nein. Der Entwurf übernimmt Dokumentation, Textbausteine und regelbasierte Einstufungen. Gründungsempfehlung, Baugrubensicherung, Wasserhaltung und die Freigabe bleiben beim Gutachter, das Vier-Augen-Prinzip bleibt unverändert.
Fehlende Angaben werden als Prüfstelle markiert, nicht geschätzt. Wurde etwa kein Grundwasser erkundet, entfällt das betreffende Kapitel oder es wird eine Rückfrage gestellt. Die Zahl der Prüfstellen sinkt, je vollständiger das Projektdatenblatt ausgefüllt ist.
Nicht selbstständig. Korrekturen werden gesammelt und in festgelegten Abständen in die Textbausteine und Kapitelregeln eingearbeitet, im beschriebenen Fall mit einem Querschnitt neuer Gutachten. Diese Rückführung ist eine organisatorische Aufgabe mit benannter Zuständigkeit.
Mit den Gutachtenarten, die am häufigsten vorkommen und einer festen Gliederung folgen, in der Regel Baugrundgutachten im Hochbau und abfalltechnische Einstufungen. Schadensgutachten und Sonderfragestellungen eignen sich für den Einstieg nicht.
Vergleichbare Ausgangslage im eigenen Büro
Steht in einem Geotechnikbüro eine vergleichbare Entscheidung an? Ein Erstgespräch klärt, welche Gutachtenarten sich für den Einstieg eignen und welche Voraussetzungen im Bestand bereits vorliegen.