Nutzt Ihr Büro KI schon an einzelnen Stellen, aber noch nicht einheitlich? Wir finden mit Ihnen die Aufgaben, bei denen KI echte Ingenieurzeit zurückgibt, erproben sie an Ihren Projekten und übergeben sie mit Ihren Vorlagen, Regeln und Freigaben in den Büroalltag.
Ingenieurbüros, die mit uns arbeiten (Auswahl)
KI-Beratung für Ingenieurbüros heißt: Ein Partner mit Branchenkenntnis bestimmt gemeinsam mit Geschäftsführung und Fachbereichen, wo künstliche Intelligenz im Büro tatsächlich Zeit spart, etwa bei Protokollen, Vergabe, Berichten oder der Suche nach Projektwissen. Anschließend wird die Anwendung an echten Projekten erprobt und mit eigenen Vorlagen, Regeln und Verantwortlichen in den Regelbetrieb übergeben.
Der Unterschied zur allgemeinen ChatGPT-Schulung: Es geht nicht um ein Werkzeug, sondern um Ihre Abläufe entlang der Leistungsphasen. Am Ende steht ein wiederholbarer Prozess, kein einzelner gelungener Prompt.
KI ist in der deutschen Wirtschaft angekommen. Planungsbüros nutzen sie bisher deutlich zurückhaltender, und wo sie genutzt wird, oft ohne gemeinsame Regeln.
der Unternehmen in Deutschland nutzen KI, 2024 waren es noch 20 Prozent.
Bitkom, Presseinformation 14.09.2026der Architekturbüros setzen KI ein. Für Ingenieurbüros fehlt eine vergleichbare Erhebung.
Bundesarchitektenkammer, Umfrage 2025der KI-nutzenden Unternehmen sehen ihre Wettbewerbsposition dadurch gestärkt.
Bitkom, Presseinformation 14.09.2026Protokolle, Prüfberichte, Aufmaß- und Rechnungsprüfung binden in Planung und Objektüberwachung viel Arbeitszeit, die für Ingenieuraufgaben fehlt.
Das Wissen aus abgeschlossenen Projekten steckt in Köpfen, Postfächern und alten Projektordnern und ist bei Bedarf kaum auffindbar.
Einzelne Mitarbeitende experimentieren mit eigenen Werkzeugen. Ergebnisse, Datenschutz und Qualität hängen dann von der Person ab, nicht vom Büro.
Fünf aufeinander abgestimmte Bausteine. Jeder ist einzeln beauftragbar, zusammen ergeben sie den Weg vom ersten Workshop zum KI-gestützten Büroalltag.
Ein bis zwei Tage mit Leitung und Fachbereichen, im Büro oder online. Geübt wird an Ihren echten Dokumenten. Ergebnis: ein erprobter Ablauf, Nutzungsregeln und benannte Verantwortliche.
Zum KI-Workshop →Wiederkehrende Fachaufgaben werden zu festen Prüf- und Erstellungswegen: Vergabeunterlagen, LV-Prüfung, Preisspiegel, Protokolle, Bautagebücher, Erläuterungsberichte.
Zu den KI-Agenten →Grundschulung, rollenspezifische Vertiefung und KI-Leitfaden. Dazu Zuständigkeiten, Systemverzeichnis und Teilnahmenachweise für Artikel 4 der KI-Verordnung.
Zur KI-Schulung →SharePoint, OneDrive, Netzlaufwerke, Postfächer und ERP werden durchsuchbar, ohne zweite Ablage und ohne vorgeschaltete Großbereinigung. Antworten kommen mit Fundstelle, Ihre Zugriffsrechte bleiben erhalten.
Zum Wissensmanagement →Messdaten, Kennwerte, LVs, Aufmaße und Berichte werden auf Vollständigkeit, Wertebereiche und Widersprüche geprüft. Sie erhalten ein Prüfprotokoll mit Befund und Fundstelle. KI korrigiert nichts stillschweigend.
Zur Datenvalidierung →
Kein Großprojekt mit offenem Ende. Wir starten mit einer Aufgabe, die häufig vorkommt und gut prüfbar ist, und erweitern erst, wenn sie im Alltag funktioniert.
Wir sehen uns an, welche Werkzeuge, Vorlagen und Datenablagen Sie nutzen und wo im Büro am meisten Zeit in wiederkehrende Arbeit fließt.
Ergebnis: Liste möglicher AnwendungsfälleDie Fälle werden nach Häufigkeit, nötiger Qualifikation, Strukturierbarkeit und externem Fehlerrisiko bewertet. So entsteht eine Reihenfolge, die zu Ihrem Büro passt.
Ergebnis: priorisierte RoadmapMit Ihren Hausvorlagen und fünf bis zehn belastbaren Beispielen wird die Anwendung aufgebaut und an laufenden Vorgängen getestet, bis die Ergebnisse fachlich tragen.
Ergebnis: erprobter ArbeitsablaufRegeln, Zuständigkeiten und Schulung sorgen dafür, dass das Team die Anwendung selbstständig nutzt und pflegt. Neue Mitarbeitende werden strukturiert eingearbeitet.
Ergebnis: Anwendung im BüroalltagKI-Beratung für Ingenieurbüros setzt dort an, wo Ihre Arbeit tatsächlich passiert. Typische Einsatzfelder nach HOAI-Leistungsphasen:
Sechs Projekte aus TGA, Tiefbau, Verkehrs- und Bahnplanung. Jedes beginnt mit einer Frage aus dem Büroalltag.
Sehr unterschiedliche Kenntnisse im Führungskreis, erste Einzelprototypen. Zwei Workshops mit Befragung und Priorisierung schufen einen gemeinsamen Rahmen. Die Anwendungsfälle wurden entlang der Wertschöpfungskette geordnet.
Eine Wissensplattform erschließt SharePoint, OneDrive, Postfächer, Netzlaufwerke und ERP. Dazu kommen Fachagenten für Projektanalyse, Preisspiegel, Vergabe und VOB-Schriftverkehr.
Protokolle im eigenen Word-Layout, mit laufenden Punktnummern, Historie und offen/erledigt-Status über mehrere Termine hinweg.
Ein Generator für Vergabevorschläge sowie VOB- und Protokollassistenten liefern Entwürfe im Hausformat. Fehlende Angaben werden sichtbar markiert.
Strukturierte Vorprüfung von Planerverträgen mit vier Risikostufen, Fundstellen und Kommentaren in Word oder PDF. Die juristische Bewertung bleibt beim Menschen.
Wissensplattform mit erhaltener Projektstruktur, ein QM-Assistent für Dateinamen und ein Dashboard für Stunden und Vorjahreswerte.
Die Fallstudien sind anonymisiert und keinem der oben gezeigten Kundenlogos zugeordnet. Alle Fallstudien ansehen →
Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt von Unternehmen, die KI einsetzen, Maßnahmen für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden. Für Planungsbüros wird außerdem der Nachweis von Informationssicherheit zunehmend zur Eignungsfrage in Vergabeverfahren.
Wir dokumentieren das Vorgehen. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Mehr zur KI-Schulung
Für Ingenieur-, Planungs- und Architekturbüros ab etwa zehn Mitarbeitenden bis zu Gruppen mit mehreren Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
| Kriterium | Selbst ausprobieren | KI-Beratung für Ingenieurbüros |
|---|---|---|
| Auswahl der Anwendung | nach Interesse einzelner Mitarbeitender | priorisiert nach Häufigkeit, Prüfbarkeit und Fehlerrisiko |
| Ergebnisformat | freier KI-Text, manuell nachbearbeitet | Hausvorlagen in Word, Excel, PDF oder GAEB |
| Datenbasis | Einzeldokumente per Kopieren und Einfügen | angebundene Ablagen mit bestehenden Zugriffsrechten |
| Qualitätssicherung | abhängig von der einzelnen Person | definierte Prüfwege, fachliche Freigabe im Büro |
| Regeln & Nachweise | meist nicht vorhanden | KI-Leitfaden, Zuständigkeiten, Teilnahmenachweise |
Begleitet Ingenieurbüros vom ersten Workshop bis zur Anwendung im Regelbetrieb.
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Verantwortet Strategie und Priorisierung gemeinsam mit der Geschäftsführung Ihres Büros.
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Das KI-Reifegradmodell für Planungsbüros zeigt nach 25 Fragen sofort Ihren Stand, Ihre Engpässe und sinnvolle nächste Schritte. Das Ergebnis sehen Sie, bevor Sie Kontaktdaten angeben.
Reifegrad bestimmenDas hängt vom Umfang ab: Ein Workshop ist anders zu kalkulieren als die Einführung einer Wissensplattform. Wir ordnen den Aufwand nach der Bestandsaufnahme ein. Honorar und Teilnehmerzahl für Workshops werden auf Anfrage bestimmt.
Für eine klar abgegrenzte Anwendung sind vier bis acht Wochen ein guter Erfahrungswert. Schulung und KI-Richtlinie benötigen insgesamt etwa vier bis sechs Wochen.
Nein. Der Workshop arbeitet mit Ihren echten Dokumenten. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Datenhaltung und Zugriffsrechte knüpfen an Ihre bestehende Umgebung an, etwa SharePoint, OneDrive, Netzlaufwerke oder ERP. Es entsteht keine zweite Ablage.
Nein. KI bereitet vor, prüft und markiert Auffälligkeiten. Die fachliche Freigabe bleibt bei Ihrem Büro.
Wir arbeiten mit Ingenieur-, Planungs- und Architekturbüros ab etwa zehn Mitarbeitenden bis hin zu Gruppen mit mehreren Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Hilfreich sind Ihre Hausvorlagen, fünf bis zehn belastbare Beispiele für die ausgewählte Aufgabe und vorhandene schriftliche Regeln. Alles Weitere klären wir in der Bestandsaufnahme.
Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt von Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, Maßnahmen für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden. Wir unterstützen mit Schulung, KI-Leitfaden, Zuständigkeiten und Teilnahmenachweisen. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Im Erstgespräch klären wir, welche Aufgabe sich für den Anfang eignet und was Sie dafür vorbereiten sollten.
Quellen: Bitkom e. V., Presseinformation „Erstmals nutzt Mehrheit der Unternehmen KI“ vom 14.09.2026 (603 Unternehmen ab 20 Beschäftigten), bitkom.org. Bundesarchitektenkammer, Mitgliederumfrage 2025 (Architekturbüros), bak.de. Projektangaben: veröffentlichte Fallstudien auf local4local.de/referenzen.
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