Karriere bei local4local in Mannheim

Vollzeit, 40 Stunden  |  Unbefristet  |  Standort Mannheim  |  38.000 bis 45.000 Euro Jahresbrutto  |  Eintritt nach Vereinbarung

Dieses Stellenangebot richtet sich ausdrücklich auch an ZFA, MFA und PTA, also an Zahnmedizinische, Medizinische und Pharmazeutisch-technische Fachangestellte sowie an medizinische Verwaltungskräfte, die ihre organisatorische Erfahrung in ein kaufmännisch geprägtes Umfeld einbringen möchten.

Wer als ZFA, MFA oder PTA arbeitet, verantwortet in der Regel die Terminsteuerung, die Dokumentation, die Abrechnungsvorbereitung sowie die Korrespondenz mit Kostenträgern, Laboren und Lieferanten. Diese Tätigkeiten entsprechen in wesentlichen Teilen dem festen Aufgabenbereich dieser Position. Berufserfahrung im Marketing oder in der Unternehmensberatung setzen wir nicht voraus.

Über uns

Die Local4local Marketing GmbH mit Sitz in Mannheim berät Ingenieurbüros, Bauunternehmen, Architekturbüros und Handwerksbetriebe bei der Digitalisierung ihrer Abläufe, beim Einsatz künstlicher Intelligenz und bei der Gewinnung von Fachkräften. Wir haben über 200 Projekte umgesetzt und sind Partner des VDI, der IHK und des VBI. Wir arbeiten in einem kleinen Team mit unmittelbarem Zugang zur Geschäftsführung.

Deine Aufgaben

Die Position gliedert sich in einen festen Aufgabenbereich und einen strukturierten Qualifizierungsteil.

Fester Aufgabenbereich, etwa 60 Prozent der Arbeitszeit

• Termin- und Postfachmanagement der Geschäftsführung einschließlich Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Protokollführung in Besprechungen sowie Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
• Vorbereitung von Angeboten, Angebotsverfolgung und Nachfassen offener Vorgänge
• Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung, Rechnungsvorbereitung und Übergabe an das Steuerbüro
• Pflege der Kunden- und Projektdaten sowie Statusabfragen bei Kunden und Dienstleistern
• Aufbau und Pflege der internen Prozessdokumentation
• Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Messeauftritten

Qualifizierungsteil, etwa 40 Prozent der Arbeitszeit

In vier aufeinanderfolgenden Abschnitten von jeweils sechs Wochen arbeitest Du Dich in die Leistungsfelder des Unternehmens ein. Jeder Abschnitt schließt mit einem eigenständig erarbeiteten Ergebnis und einem Auswertungsgespräch ab.

• Anwendung und Steuerung von KI-Werkzeugen sowie Entwicklung wiederverwendbarer Arbeitsanweisungen
• Erstellung von Prozessdokumentationen und internen Handbüchern
• Redaktionelle Arbeit: Newsletter, Kundenkommunikation und Fachbeiträge
• Konzeption und Begleitung von Kampagnen zur Personalgewinnung für unsere Kunden

Nach Abschluss der vier Abschnitte legen wir gemeinsam fest, in welchem Bereich Du Dich weiter spezialisierst.

Was Du mitbringen solltest

Formale Abschlüsse sind für diese Position nachrangig. Maßgeblich sind fünf Eigenschaften.

• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift. Da nahezu alle Arbeitsergebnisse schriftlich entstehen, ist dies die einzige Voraussetzung, von der wir nicht abweichen.
• Die Bereitschaft, Dir Sachverhalte zunächst selbstständig zu erschließen, bevor Du Rücksprache hältst.
• Verlässlichkeit in der Umsetzung. Zugesagte Termine und Ergebnisse werden ohne Erinnerung eingehalten.
• Technisches Interesse und die Bereitschaft, Dich in unbekannte Anwendungen einzuarbeiten.
• Offenheit gegenüber Veränderung. Der Zuschnitt dieser Position wird sich im ersten Jahr weiterentwickeln.

Was nicht vorausgesetzt wird

Ein Studium, eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Marketing oder in einer Agentur, Kenntnisse im Bauwesen sowie Vorerfahrung im Umgang mit künstlicher Intelligenz sind ausdrücklich nicht erforderlich. Diese Kenntnisse vermitteln wir im Rahmen der Einarbeitung.

Was wir bieten

• 38.000 bis 45.000 Euro Jahresbruttogehalt. Die Einstufung erfolgt nach Qualifikation und Erfahrung und wird im Gespräch nachvollziehbar begründet. Nach zwölf Monaten wird die Vergütung anhand zuvor schriftlich vereinbarter Ziele überprüft.
• Ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis ab dem ersten Tag.
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- und Bereitschaftsdienst.
• Eine strukturierte Einarbeitung mit festem wöchentlichem Termin mit der Geschäftsführung und einem Auswertungsgespräch nach jedem Qualifizierungsabschnitt.
• Betriebliche Altersvorsorge und ein jährliches Weiterbildungsbudget, über dessen Verwendung Du mitentscheidest.
• Einen eingerichteten Arbeitsplatz am Standort Mannheim.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die ersten Monate eine hohe Lernbereitschaft erfordern. Der Umfang der neuen Inhalte ist erheblich. Wir halten es für redlich, dies vorab zu benennen.

Deine Bewerbung

Bitte reiche Deine Bewerbung über das Formular am Ende dieser Seite ein. Wir benötigen nur Deinen Lebenslauf, Deinen möglichen Eintrittstermin und ein paar Sätze dazu, was Dich an dieser Position interessiert. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich, Zeugnisse benötigen wir zu diesem Zeitpunkt nicht.

Der weitere Ablauf

1. Du erhältst eine Eingangsbestätigung, eine inhaltliche Rückmeldung erfolgt innerhalb von fünf Werktagen.
2. Erstgespräch per Telefon oder Videokonferenz, etwa 20 Minuten.
3. Bearbeitung einer praxisnahen Arbeitsprobe im Umfang von zwei bis drei Stunden.
4. Persönliches Gespräch an unserem Standort in Mannheim, etwa ein halber Arbeitstag.
5. Entscheidung und Vertragsangebot.

Vollzeit, 40 Stunden  |  Unbefristet  |  Standort Mannheim  |  38.000 bis 45.000 Euro Jahresbrutto  |  Eintritt nach Vereinbarung

Dieses Stellenangebot richtet sich ausdrücklich auch an Bauzeichnerinnen und Bauzeichner, Technische Systemplaner und Technische Zeichner, die ihre Kenntnis von Planungsprozessen in eine beratende Tätigkeit einbringen möchten.

Unsere Kunden sind Ingenieurbüros, Bauunternehmen und Architekturbüros. Wer in diesem Umfeld gearbeitet hat, kennt deren Abläufe, Abstimmungswege und typische Reibungspunkte aus eigener Anschauung. Diese Kenntnis ist für unsere Beratungsarbeit von unmittelbarem Wert und lässt sich nicht kurzfristig aufbauen. CAD-Kenntnisse werden für diese Position nicht benötigt, die zugrunde liegende Arbeitsweise dagegen sehr wohl.

Über uns

Die Local4local Marketing GmbH mit Sitz in Mannheim berät Ingenieurbüros, Bauunternehmen, Architekturbüros und Handwerksbetriebe bei der Digitalisierung ihrer Abläufe, beim Einsatz künstlicher Intelligenz und bei der Gewinnung von Fachkräften. Wir haben über 200 Projekte umgesetzt und sind Partner des VDI, der IHK und des VBI. Wir arbeiten in einem kleinen Team mit unmittelbarem Zugang zur Geschäftsführung.

Deine Aufgaben

Die Position gliedert sich in einen festen Aufgabenbereich und einen strukturierten Qualifizierungsteil.

Fester Aufgabenbereich, etwa 60 Prozent der Arbeitszeit

• Termin- und Postfachmanagement der Geschäftsführung einschließlich Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Protokollführung in Besprechungen sowie Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
• Vorbereitung von Angeboten, Angebotsverfolgung und Nachfassen offener Vorgänge
• Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung, Rechnungsvorbereitung und Übergabe an das Steuerbüro
• Pflege der Kunden- und Projektdaten sowie Statusabfragen bei Kunden und Dienstleistern
• Aufbau und Pflege der internen Prozessdokumentation
• Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Messeauftritten

Qualifizierungsteil, etwa 40 Prozent der Arbeitszeit

In vier aufeinanderfolgenden Abschnitten von jeweils sechs Wochen arbeitest Du Dich in die Leistungsfelder des Unternehmens ein. Jeder Abschnitt schließt mit einem eigenständig erarbeiteten Ergebnis und einem Auswertungsgespräch ab.

• Anwendung und Steuerung von KI-Werkzeugen sowie Entwicklung wiederverwendbarer Arbeitsanweisungen
• Erstellung von Prozessdokumentationen und internen Handbüchern
• Redaktionelle Arbeit: Newsletter, Kundenkommunikation und Fachbeiträge
• Konzeption und Begleitung von Kampagnen zur Personalgewinnung für unsere Kunden

Nach Abschluss der vier Abschnitte legen wir gemeinsam fest, in welchem Bereich Du Dich weiter spezialisierst.

Was Du mitbringen solltest

Formale Abschlüsse sind für diese Position nachrangig. Maßgeblich sind fünf Eigenschaften.

• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift. Da nahezu alle Arbeitsergebnisse schriftlich entstehen, ist dies die einzige Voraussetzung, von der wir nicht abweichen.
• Die Bereitschaft, Dir Sachverhalte zunächst selbstständig zu erschließen, bevor Du Rücksprache hältst.
• Verlässlichkeit in der Umsetzung. Zugesagte Termine und Ergebnisse werden ohne Erinnerung eingehalten.
• Technisches Interesse und die Bereitschaft, Dich in unbekannte Anwendungen einzuarbeiten.
• Offenheit gegenüber Veränderung. Der Zuschnitt dieser Position wird sich im ersten Jahr weiterentwickeln.

Es handelt sich nicht um eine Vertriebsposition. Eine aktive Kundenakquise ist nicht Bestandteil der Aufgaben.

Was nicht vorausgesetzt wird

Ein Studium, eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Marketing oder in einer Agentur sowie Vorerfahrung im Umgang mit künstlicher Intelligenz sind ausdrücklich nicht erforderlich. Ebenso wenig benötigst Du Deine bisherigen CAD-Kenntnisse.

Was wir bieten

• 38.000 bis 45.000 Euro Jahresbruttogehalt. Die Einstufung erfolgt nach Qualifikation und Erfahrung und wird im Gespräch nachvollziehbar begründet. Nach zwölf Monaten wird die Vergütung anhand zuvor schriftlich vereinbarter Ziele überprüft.
• Ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis ab dem ersten Tag.
• Eine Entwicklungsperspektive über die ausführende Tätigkeit hinaus. Nach etwa einem halben Jahr entscheidest Du mit, in welche fachliche Richtung sich Deine Position entwickelt.
• Eine strukturierte Einarbeitung mit festem wöchentlichem Termin mit der Geschäftsführung und einem Auswertungsgespräch nach jedem Qualifizierungsabschnitt.
• Betriebliche Altersvorsorge und ein jährliches Weiterbildungsbudget, über dessen Verwendung Du mitentscheidest.
• Einen eingerichteten Arbeitsplatz am Standort Mannheim.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die ersten Monate eine hohe Lernbereitschaft erfordern. Der Umfang der neuen Inhalte ist erheblich. Wir halten es für redlich, dies vorab zu benennen.

Deine Bewerbung

Bitte reiche Deine Bewerbung über das Formular am Ende dieser Seite ein. Wir benötigen nur Deinen Lebenslauf, Deinen möglichen Eintrittstermin und ein paar Sätze dazu, was Dich an dieser Position interessiert. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich, Zeugnisse benötigen wir zu diesem Zeitpunkt nicht.

Der weitere Ablauf

1. Du erhältst eine Eingangsbestätigung, eine inhaltliche Rückmeldung erfolgt innerhalb von fünf Werktagen.
2. Erstgespräch per Telefon oder Videokonferenz, etwa 20 Minuten.
3. Bearbeitung einer praxisnahen Arbeitsprobe im Umfang von zwei bis drei Stunden.
4. Persönliches Gespräch an unserem Standort in Mannheim, etwa ein halber Arbeitstag.
5. Entscheidung und Vertragsangebot.

Vollzeit, 40 Stunden  |  Unbefristet  |  Standort Mannheim  |  Fixgehalt und Provision  |  Eintritt nach Vereinbarung

Dieses Stellenangebot richtet sich ausdrücklich auch an Quereinsteiger ohne Vertriebserfahrung, etwa an Mitarbeiter aus dem Einzelhandel, der Gastronomie, dem Empfang, dem Kundenservice oder einer Service-Hotline, die den Umgang mit Menschen gewohnt sind und ihn in eine kaufmännische Tätigkeit überführen möchten.

Wer im Verkauf, am Empfang oder in einer Service-Hotline gearbeitet hat, führt täglich Gespräche mit Menschen, die auf den Anruf nicht gewartet haben, erfasst Anliegen strukturiert und behält auch bei Widerspruch die Fassung. Diese Fähigkeiten entsprechen dem Kern dieser Position. Erfahrung in der Kaltakquise oder im Vertrieb setzen wir nicht voraus.

Über uns

Die Local4local Marketing GmbH mit Sitz in Mannheim berät Ingenieurbüros, Bauunternehmen, Architekturbüros und Handwerksbetriebe bei der Digitalisierung ihrer Abläufe, beim Einsatz künstlicher Intelligenz und bei der Gewinnung von Fachkräften. Wir haben über 200 Projekte umgesetzt und sind Partner des VDI, der IHK und des VBI. Wir arbeiten in einem kleinen Team mit unmittelbarem Zugang zur Geschäftsführung.

Deine Aufgaben

Die Position gliedert sich in einen festen Aufgabenbereich und einen strukturierten Einarbeitungsteil.

Fester Aufgabenbereich, etwa 70 Prozent der Arbeitszeit

• Telefonische Erstansprache von Ingenieur-, Architektur- und Planungsbüros im deutschsprachigen Raum anhand vorbereiteter Adresslisten
• Vereinbarung von Erstgesprächen für die Geschäftsführung einschließlich Terminbestätigung und Erinnerung
• Nachfassen bei Interessenten, die einen Leitfaden angefordert, an einem Webinar teilgenommen oder uns auf einer Messe besucht haben
• Recherche der richtigen Ansprechpartner und Prüfung der Adressangaben vor dem Anruf
• Dokumentation jedes Gesprächs, sodass Anlass, Ergebnis und nächster Schritt jederzeit nachvollziehbar sind
• Rückmeldung an das Team, welche Einwände wiederkehren und welche Argumente tragen

Einarbeitung und Qualifizierung, etwa 30 Prozent der Arbeitszeit

In den ersten Monaten arbeitest Du Dich in festen Abschnitten in unser Leistungsangebot und in die Zielgruppe ein. Jeder Abschnitt schließt mit einem Auswertungsgespräch ab.

• Grundlagen der Leistungsfelder: Abläufe in Ingenieurbüros und der Einsatz künstlicher Intelligenz darin
• Gesprächsführung am Telefon: Leitfäden, Einwandbehandlung und Gesprächsdokumentation
• Aufbau eigener Gesprächsleitfäden für neue Zielgruppen und Anlässe
• Auswertung der Akquise: Kennzahlen je Liste, Anlass und Ansprechpartner

Nach Abschluss der Einarbeitung legen wir gemeinsam fest, ob Du Dich in Richtung Neukundengewinnung, Betreuung bestehender Kunden oder Kampagnensteuerung weiterentwickelst.

Was Du mitbringen solltest

Formale Abschlüsse sind für diese Position nachrangig. Maßgeblich sind fünf Eigenschaften.

• Freude am Telefonieren, auch dann, wenn der Gesprächspartner den Anruf nicht erwartet hat. Das ist die einzige Voraussetzung, von der wir nicht abweichen.
• Ausdauer. Ein großer Teil der Anrufe führt nicht zu einem Termin. Entscheidend ist, dass das Gespräch danach genauso geführt wird wie das erste am Morgen.
• Verlässlichkeit in der Dokumentation. Ein Gespräch, das nicht erfasst ist, hat für die Nachverfolgung nicht stattgefunden.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift, da auf jeden Anruf eine schriftliche Rückmeldung folgt.
• Technisches Interesse und die Bereitschaft, Dich in unbekannte Anwendungen und in eine technische Zielgruppe einzuarbeiten.

Was nicht vorausgesetzt wird

Ein Studium, eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Kaltakquise, Kenntnisse im Bauwesen sowie Vorerfahrung im Umgang mit künstlicher Intelligenz sind ausdrücklich nicht erforderlich. Diese Kenntnisse vermitteln wir im Rahmen der Einarbeitung.

Was wir bieten

• Ein Fixgehalt und eine Provision je vereinbartem und wahrgenommenem Erstgespräch. Die Einstufung erfolgt nach Qualifikation und Erfahrung und wird im Gespräch nachvollziehbar begründet. Nach zwölf Monaten wird die Vergütung anhand zuvor schriftlich vereinbarter Ziele überprüft.
• Ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis ab dem ersten Tag.
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- und Bereitschaftsdienst.
• Vorbereitete Adresslisten, erprobte Gesprächsleitfäden und ein Leistungsangebot mit belegbaren Ergebnissen aus über 200 Projekten.
• Eine strukturierte Einarbeitung mit festem wöchentlichem Termin mit der Geschäftsführung.
• Betriebliche Altersvorsorge und ein jährliches Weiterbildungsbudget, über dessen Verwendung Du mitentscheidest.
• Einen eingerichteten Arbeitsplatz am Standort Mannheim.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass der überwiegende Teil der Arbeitszeit aus telefonischer Erstansprache besteht und dass Gesprächszahlen und Ergebnisse gemessen werden. Wer eine überwiegend verwaltende Tätigkeit sucht, ist auf dieser Position nicht richtig. Wir halten es für redlich, dies vorab zu benennen.

Deine Bewerbung

Bitte reiche Deine Bewerbung über das Formular am Ende dieser Seite ein. Wir benötigen nur Deinen Lebenslauf, Deinen möglichen Eintrittstermin, Deine Telefonnummer mit einem Zeitfenster, in dem Du gut erreichbar bist, und ein paar Sätze dazu, was Dich an dieser Position interessiert. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich, Zeugnisse benötigen wir zu diesem Zeitpunkt nicht.

Der weitere Ablauf

1. Du erhältst eine Eingangsbestätigung, eine inhaltliche Rückmeldung erfolgt innerhalb von fünf Werktagen.
2. Erstgespräch per Telefon, etwa 20 Minuten.
3. Telefonische Arbeitsprobe: ein simuliertes Erstgespräch mit einem Ingenieurbüro. Die Unterlagen dazu erhältst Du vorab, der Aufwand beträgt etwa eine Stunde.
4. Persönliches Gespräch an unserem Standort in Mannheim, etwa ein halber Arbeitstag.
5. Entscheidung und Vertragsangebot.