Standortbestimmung
KI-Reifegradmodell für Planungsbüros
Wo ein Büro beim Einsatz von KI steht, entscheidet nicht das Werkzeug, sondern der schwächste Punkt in der Kette aus Einführung, Nachweis, Wissen, Anwendung in den Leistungsphasen und Steuerung. Diese Erhebung benennt ihn.
Was die Erhebung misst
Bewertet werden ausschließlich beobachtbare Sachverhalte. Gefragt wird nicht nach einer Einschätzung, sondern danach, was in einer konkreten Lage tatsächlich passiert: wenn ein Teilnahmeantrag ansteht, wenn eine Abschlagsrechnung mit Aufmaß kommt, oder wenn die Person ausfällt, die sich am besten auskennt. Die Stufen 1 bis 3 zeigen, ob ein Büro bereit ist. Die Stufen 4 und 5 zeigen, ob es damit arbeitet.
- AEinführungsstandWie weit sind wir? Zugänge, Verbreitung im Team, Verbindlichkeit, Verantwortung.
- BDokumentation und NachweisKönnen wir belegen, was wir tun? Regelung, Systemverzeichnis, Freigabe, Schulungsnachweis, Auskunft an Auftraggeber.
- CWissensmanagementFindet das Büro, was es schon weiß? Referenzen, Kennwerte, Hausvorlagen, Projektwissen, Einarbeitung.
- DWertschöpfung in den LeistungsphasenWo spart es Stunden und sichert Qualität? Akquise und VgV, Berichte, Protokolle, Vergabe, Bauüberwachung.
- EKompetenz und SteuerungTrägt es ohne die eine Person, die sich auskennt? Qualifikation, Fehlerweg, Messung, Jahresziele, Vertretung.
Angaben zur Erhebung
Diese Angaben erscheinen auf dem Ergebnisblatt. Wer den Bogen allein ausfüllt, bewertet das eigene Büro erfahrungsgemäß zu hoch. Belastbarer wird das Ergebnis, wenn zwei Personen aus unterschiedlichen Rollen getrennt antworten und die Abweichungen vergleichen. Die Abweichung ist oft aufschlussreicher als das Ergebnis selbst.
Das Modell ist kein Reifegradnachweis im Sinne einer Zertifizierung und ersetzt keine rechtliche Prüfung. Es zeigt, woran es im Ablauf hängt, und nicht, welches Produkt beschafft werden soll. Herausgegeben von der local4local marketing GmbH, Mannheim, Fassung 2.0.
Ergebnisblatt
Pilot
Profil über die fünf Dimensionen
| Dimension | Wert | Stufe |
|---|
Die Gesamtstufe ist der abgerundete niedrigste Dimensionswert, nicht der Durchschnitt. Die Wirkung entsteht in der Kette, deshalb bewertet das Modell den Engpass.
Ihr begrenzender Punkt
Was heute fehlt
Vorgänge, die im Büro noch von Hand oder im Pilotversuch laufen. Jede Zeile beschreibt den Regelbetrieb, den Büros Ihrer Größe nach einem Jahr erreichen.
Was als Nächstes trägt
Erhebung nach dem KI-Reifegradmodell für Planungsbüros, Fassung 2.0, herausgegeben von der local4local marketing GmbH, Mannheim. Das Modell ist keine Zertifizierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
Was Ingenieurbüros berichten
„Mit Local4Local haben wir einen Partner gefunden, der nicht nur die Technik versteht, sondern auch unsere Branche kennt. […] Konkret konnten wir einen KI-gestützten Wissensassistenten einführen und unsere internen Prozesse spürbar verbessern: weniger Suchaufwand, schnellerer Zugriff auf Projektinformationen und eine klare Strategie für den weiteren Einsatz von KI im Unternehmen.“
„Durch die Zusammenarbeit konnten wir unsere Arbeitsprozesse grundlegend überdenken und gezielt optimieren. Den Umstieg auf KI hätten wir ohne die professionelle Begleitung und Unterstützung von Local4Local in dieser Form sicherlich nicht geschafft.“
„Wir haben durchweg sehr positive Erfahrungen gemacht, um Arbeitserleichterungen und Effizienzsteigerungen in unserem Büro zu erreichen. Hervorzuheben ist, dass die Vorschläge und Abstimmungen erheblich dadurch vereinfacht werden, dass die Mitarbeiter […] über sehr gutes branchenspezifiziertes Fachwissen verfügen und somit sehr zielgerichtet helfen können. Lohnt sich für uns auf alle Fälle und ist eine klare Empfehlung auch für andere aus unserer Sicht.“
Ausgewählte Projekte mit Ingenieur-, Planungs- und Architekturbüros in Deutschland und Österreich
Rund 200 Mitarbeitende an sechs Standorten. Verteiltes Projektwissen wird erschlossen, der Einsatz von KI verbindlich geregelt.
Aus einzelnen Prototypen wird eine getragene Entscheidung: Standortbestimmung, Bewertung nach vier Kriterien, priorisierte Umsetzung.
18 Prüfmodule, vierstufige Risikobewertung und eine Querschnittsprüfung, die Klauseln unabhängig von ihrer Position erfasst.