Fachbeitrag · Technische Gebäudeausrüstung
KI in der TGA-Planung: sechs Anwendungen aus drei Projekten mit Büros der Gebäudetechnik
KI in der TGA-Planung wird heute auf zwei Ebenen eingesetzt: in der Planungssoftware für Berechnung und Konstruktion und außerhalb davon für die Dokumente, die ein TGA-Büro in großer Zahl erstellt, also Protokolle, Bautagebücher, Leistungsverzeichnisse, Preisspiegel, Vergabevorschläge, VOB-Schriftverkehr und Vertragsprüfungen. Für die erste Ebene ergänzen Hersteller von TGA-Software KI-Funktionen in ihren Programmen, etwa DDScad in Version 21. Dieser Beitrag behandelt die zweite Ebene. Er zeigt sechs Anwendungen aus drei Projekten, die local4local mit Büros der technischen Gebäudeausrüstung umgesetzt hat.
Der Beitrag auf einen Blick
| Thema | KI für die Dokumentarbeit in TGA-Planungsbüros |
|---|---|
| Projekte | Ingenieurgruppe TGA mit rund 200 Mitarbeitenden an sechs Standorten, TGA- und Energieplanung mit knapp 50 Mitarbeitenden an vier Standorten, inhabergeführtes TGA-Büro im Großraum München |
| Anwendungen | Protokolle und Bautagebuch, Vertragsprüfung, Projektwissen, Preisspiegel und Formblattprüfung, Vergabevorschlag und VOB-Schriftverkehr, Nachtragspotenzial |
| Systemumgebung | jeweils die bestehende Microsoft-365-Landschaft der Büros |
| Grenze | Berechnung und Konstruktion bleiben in der validierten Fachsoftware, Freigabe beim Büro. Die Darstellung rechtlicher Bezüge ersetzt keine Rechtsberatung. |
Warum TGA-Büros besonders viel Dokumentarbeit haben
Die HOAI bewertet bei der technischen Ausrüstung die Objektüberwachung mit 35 Prozent der Grundleistungen, mehr als in jedem anderen Leistungsbild (§ 55 HOAI). In dieser Phase entstehen laufend Protokolle, Bautagebucheinträge, Mängellisten und Schriftverkehr.
Dazu kommt die Gliederung in Anlagengruppen. § 53 HOAI unterscheidet acht: Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgung, Lufttechnik, Starkstrom, Fernmelde- und Informationstechnik, Förderanlagen, nutzungsspezifische und verfahrenstechnische Anlagen sowie Gebäudeautomation. Weil Bauleistungen nach § 5 VOB/A in der Regel getrennt nach Fachgebieten in Fachlosen vergeben werden, entsteht oft je Gewerk ein eigenes Leistungsverzeichnis mit eigenem Preisspiegel und eigenem Vergabevorschlag. Aus einem Projekt werden so viele Vergabevorgänge mit gleichem Aufbau.
Sechs Anwendungen aus drei Projekten
1. Protokolle und Bautagebuch im Briefkopf des Standorts
Ein Büro für TGA- und Energieplanung mit knapp 50 Mitarbeitenden an vier Standorten band viel Kapazität in der formalen Erstellung wiederkehrender Dokumente. Jeder Standort führt einen eigenen Briefkopf und eigene Vorlagen. Eine Vereinheitlichung der Vorlagen wäre technisch einfacher gewesen, hätte aber einen funktionierenden Marktauftritt aufgegeben.
Stattdessen fragt das Verfahren zuerst den Standort ab und befüllt dann die Originalvorlage. Für Besprechungsprotokoll, Baustellenprotokoll, Aktennotiz und Bautagebuch gibt es je ein eigenes Verfahren. Offene Punkte werden mit ihrer ursprünglichen Nummer fortgeschrieben, Projektstammdaten aus Teilangaben ergänzt. Ergebnis: vier Dokumentarten, abgabefertig im Corporate Design des jeweiligen Standorts (Fallstudie TGA- und Energieplanung).
2. Vertragsprüfung vor der Angebotsabgabe
Ein inhabergeführtes TGA-Büro im Großraum München mit überwiegend öffentlichen Auftraggebern trug Risiken aus Verträgen, die sich erst in der Ausführung zeigten. Ein Befund aus der Analyse: Der Leistungsumfang nannte Anlagengruppen, die in der Honorarermittlung nicht auftauchten.
local4local hat die Prüfung in 18 Module gegliedert, mit vierstufiger Risikobewertung und definierten KO-Kriterien wie garantierten Funktions- oder Verbrauchswerten. Nach der modulweisen Prüfung durchsucht ein zweiter Durchgang das gesamte Dokument einschließlich Anlagen nach Risikomustern. Ein Befund ohne Fundstelle wird nicht ausgegeben. Die Prüfung ist als fester Schritt vor jedem Angebot verankert (Fallstudie Vertragsprüfung). Ausführlich im Beitrag Planerverträge vor dem Angebot prüfen.
3. Projektwissen über sechs Standorte
Eine Ingenieurgruppe für TGA, Gebäudesimulation und Consulting mit rund 200 Mitarbeitenden an sechs Standorten hatte ihren Projektbestand auf SharePoint, OneDrive, gemeinsame Postfächer, Netzlaufwerke und das ERP-System verteilt. Eine durchgängige Sicht auf ein Projekt gab es nicht. Berechnungen, Formulierungen und Abstimmungen entstanden neu, obwohl sie im Bestand vorlagen.
local4local hat eine zentrale Wissensplattform eingeführt und an diese Quellen angebunden. Die Berechtigungen der Quellsysteme bleiben wirksam: Inhalte ohne Freigabe erscheinen für die betreffende Person nicht. Ein Projekt-Analyst verdichtet den Stand eines Projekts über alle Quellen und beantwortet Fragen zu Historie, Beteiligten und Festlegungen (Fallstudie TGA-Ingenieurgruppe).
4. Preisspiegel-Analyse und Formblattprüfung
Bei derselben Ingenieurgruppe stellt ein Fachagent die Angebote strukturiert gegenüber und weist auf Abweichungen und auffällige Einzelpreise hin. Ein zweiter prüft eingereichte Vergabeformblätter auf Vollständigkeit und rechnerische Schlüssigkeit. Bei mehreren Fachlosen je Projekt fällt diese Prüfung entsprechend oft an.
5. Vergabevorschlag und VOB-Schriftverkehr
Zwei weitere Fachagenten der Gruppe erstellen den Vergabevorschlag in der Gliederung des Hauses als abgabefertiges Dokument und fristwahrende Schreiben nach VOB mit den einschlägigen Verweisen. Wie ein Vergabevorschlag aufgebaut ist, beschreibt der Beitrag Vergabevorschlag nach VOB/A.
6. Nachtragspotenzial nach HOAI und BGB
Ergänzend hat die Gruppe einen Analysten für Nachtragspotenzial erhalten, der Vorgänge nach HOAI und BGB prüft. Er bereitet die Frage vor, ob eine angeordnete oder geänderte Leistung vom vereinbarten Honorar gedeckt ist. Die Entscheidung über einen Nachtrag trifft die Projektleitung.
Der organisatorische Rahmen gehört dazu
In der Ingenieurgruppe entstand parallel zur Technik ein KI-Leitfaden im Corporate Design. Er unterscheidet drei Nutzungsstufen, benennt Rollen und Freigabewege und enthält einen Kenntnisnahme-Nachweis nach Artikel 4 der KI-Verordnung. Einzelne Mitarbeitende hatten vorher bereits mit KI-Werkzeugen gearbeitet, ohne Vorgaben zur Datenweitergabe oder zur Prüfung der Ergebnisse. Die Fallstudie empfiehlt deshalb, Regeln in derselben Projektlaufzeit wie die Technik einzuführen, weil eine nachgelagerte Regelung auf eingespielte Gewohnheiten trifft. Artikel 4 KI-VO verlangt Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz (Verordnung (EU) 2026/1744). Die Darstellung ersetzt keine Rechtsberatung. Ein Muster bietet der Beitrag KI-Richtlinie für Planungsbüros.
Was die drei Projekte gemeinsam haben
- Die Originalvorlage des Büros ist Teil des Verfahrens. Das Ergebnis ist eine Word- oder Excel-Datei, kein Text, der noch formatiert werden muss.
- Unvollständige Eingaben führen zu Rückfragen oder markierten Lücken, nicht zum Abbruch. Wer von der Baustelle kommt, hat die Projektnummer im Kopf, nicht die vollständige Bezeichnung.
- Jeder Befund nennt seine Fundstelle, damit die Prüfung nicht bei null beginnt.
- Die bestehende IT-Landschaft blieb, wie sie war. Berechtigungen und Datenhaltung haben sich nicht verändert.
- Die fachliche Verantwortung blieb bei den Projektleitungen.
Häufige Fragen
Wo hilft KI in der TGA-Planung?
Vor allem bei Dokumenten mit festem Aufbau, die in großer Zahl entstehen: Protokolle und Bautagebuch in Leistungsphase 8, Leistungsverzeichnisse, Preisspiegel und Vergabevorschläge je Anlagengruppe in den Leistungsphasen 6 und 7, Vertragsprüfung vor dem Angebot und die Recherche im eigenen Projektbestand.
Kann KI TGA-Berechnungen wie die Heizlast übernehmen?
Normgerechte Berechnungen gehören in die dafür validierte Fachsoftware, deren Hersteller zum Teil eigene KI-Funktionen anbieten. Die Anwendungen in diesem Beitrag betreffen die Dokumente, die neben Berechnung und Konstruktion entstehen.
Lohnt sich das auch für kleinere TGA-Büros?
Nach unserer Erfahrung ist der Einrichtungsaufwand weitgehend unabhängig von der Bürogröße. In inhabergeführten Büros kann schon ein einzelner Vertrag mit unvergüteten Anlagengruppen das Jahresergebnis spürbar belasten. Eine Vertragsprüfung oder ein Protokollverfahren kann sich deshalb auch in kleineren Büros rechnen.
Wie lange dauert die Einführung einer Anwendung?
Nach bisheriger Erfahrung von local4local liegen für eine klar abgegrenzte Anwendung vier bis acht Wochen zwischen der Aufnahme der Musterdokumente und dem Echtbetrieb. Der größere Teil entfällt auf die Abstimmung der fachlichen Regeln.
Wo bleiben die Projektdaten?
In der bestehenden Umgebung des Büros, in den beschriebenen Projekten jeweils Microsoft 365 mit SharePoint. Die Zugriffsrechte der Quellsysteme bleiben wirksam.
TGA-Dokumente in der eigenen Vorlage vorbereiten
Acht Anlagengruppen, Vergabe in Fachlosen und ein Anteil der Objektüberwachung von 35 Prozent der Grundleistungen bringen in TGA-Büros viele Dokumente mit festem Aufbau mit sich. In den drei Projekten entstehen diese Dokumente in der eigenen Vorlage und Umgebung, vom Standortbriefkopf bis zum Vertragsbefund mit Fundstelle.
Welche der sechs Anwendungen in Ihrem Büro den größten Hebel hat, klären wir im Erstgespräch. local4local ist eine KI-Beratung für Ingenieur-, Planungs- und Architekturbüros im DACH-Raum.