Fachbeitrag · Leistungsphasen und KI
HOAI-Leistungsphasen 1 bis 9: Übersicht mit Prozentsätzen und wo KI in jeder Phase entlastet
Die HOAI gliedert die Grundleistungen von Architekten und Ingenieuren in neun Leistungsphasen, von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung. Jede Phase ist mit einem Prozentsatz des Honorars bewertet, der je nach Leistungsbild unterschiedlich ausfällt. Dieser Beitrag zeigt die neun Phasen mit ihren Prozentsätzen für Gebäude, Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen und technische Ausrüstung. Für jede Phase steht dabei, welche Grundleistungen sich mit KI vorbereiten lassen und wo die Grenze liegt. Grundlage sind der Verordnungstext und Projekte von local4local mit Ingenieur-, Planungs- und Architekturbüros.
Der Beitrag auf einen Blick
| Thema | Die neun Leistungsphasen der HOAI und der Einsatz von KI je Phase |
|---|---|
| Leistungsbilder | Gebäude (§ 34), Ingenieurbauwerke (§ 43), Verkehrsanlagen (§ 47), Technische Ausrüstung (§ 55) |
| Kernaussage | KI kann Dokumente mit festem Aufbau vorbereiten. Die Planungsentscheidung und die Freigabe bleiben beim Büro. |
| Erste Anwendungen | in den Fallstudien von local4local meist in den Leistungsphasen 6 bis 8 (Vergabe und Objektüberwachung) |
| Grundlage | HOAI 2021 auf gesetze-im-internet.de, Fallstudien auf local4local.de |
Die neun Leistungsphasen der HOAI im Überblick
Die Prozentsätze bewerten den Anteil einer Phase an den Grundleistungen eines Leistungsbilds. Seit der HOAI 2021 sind die Honorartafeln Orientierungswerte, das Honorar wird in Textform vereinbart (§ 7 HOAI). Die Aufteilung auf die Leistungsphasen steht weiterhin in der Verordnung und dient als Maßstab, wenn nur einzelne Phasen beauftragt werden.
| LPH | Bezeichnung | Gebäude | Ingenieurbauwerke | Verkehrsanlagen | Techn. Ausrüstung |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Grundlagenermittlung | 2 % | 2 % | 2 % | 2 % |
| 2 | Vorplanung | 7 % | 20 % | 20 % | 9 % |
| 3 | Entwurfsplanung | 15 % | 25 % | 25 % | 17 % |
| 4 | Genehmigungsplanung | 3 % | 5 % | 8 % | 2 % |
| 5 | Ausführungsplanung | 25 % | 15 % | 15 % | 22 % |
| 6 | Vorbereitung der Vergabe | 10 % | 13 % | 10 % | 7 % |
| 7 | Mitwirkung bei der Vergabe | 4 % | 4 % | 4 % | 5 % |
| 8 | Objektüberwachung bzw. Bauoberleitung | 32 % | 15 % | 15 % | 35 % |
| 9 | Objektbetreuung | 2 % | 1 % | 1 % | 1 % |
Quellen: § 34 HOAI, § 43 HOAI, § 47 HOAI, § 55 HOAI. Bei Ingenieurbauwerken und Verkehrsanlagen heißt Leistungsphase 8 Bauoberleitung. Die örtliche Bauüberwachung ist dort eine Besondere Leistung nach Anlage 12.
Die Tabelle zeigt auch die Gewichtung der Phasen. Bei Gebäuden und in der TGA entfällt rund ein Drittel der Grundleistungen auf die Objektüberwachung (32 und 35 Prozent). Bei Ingenieurbauwerken und Verkehrsanlagen liegt das Gewicht in Vorplanung und Entwurf.
Wo KI im Planungsablauf ansetzt
Sprachmodelle fassen Texte zusammen, gliedern und vergleichen sie und übertragen sie in eine Vorlage. In einem Planungsbüro trifft das auf alle Dokumente, die nach festen Regeln entstehen: Protokolle, Berichte, Leistungsverzeichnisse, Vergabevorschläge, Schriftverkehr. Die Planung selbst, also Entwurf, Bemessung und Abwägung, bleibt Aufgabe der Fachleute und der dafür validierten Software.
Unsere Einschätzung: Ein allgemeines Chatwerkzeug reicht dafür meist nicht aus, weil die Gliederung von Durchlauf zu Durchlauf abweichen kann und das Ergebnis erst in die Hausvorlage übertragen werden muss. Verlässlicher wird es, wenn der Ablauf fest beschrieben ist: welche Eingaben, welche Prüfschritte, welches Regelwerk, welches Ausgabeformat. Solche fest beschriebenen Abläufe nennt man KI-Agenten.
Was KI in den einzelnen Leistungsphasen übernehmen kann
Die Grundleistungen sind hier nach Anlage 10 HOAI (Gebäude) zitiert. Für die anderen Leistungsbilder gelten sie sinngemäß.
Leistungsphase 1: Grundlagenermittlung
Grundleistungen sind unter anderem das Klären der Aufgabenstellung und das Beraten zum gesamten Leistungs- und Untersuchungsbedarf. KI kann hier Auftraggeberunterlagen und Raumprogramme zusammenfassen und im eigenen Projektbestand nach vergleichbaren Bauaufgaben, Kennwerten und früheren Festlegungen suchen, jeweils mit Fundstelle. Schon vor Leistungsphase 1 liegt die Prüfung des Planervertrags vor dem Angebot. Mehr dazu im Beitrag Planerverträge vor dem Angebot prüfen.
Leistungsphase 2: Vorplanung
Zur Vorplanung gehören Varianten, eine Kostenschätzung nach DIN 276 und das Zusammenfassen, Erläutern und Dokumentieren der Ergebnisse. KI kann aus Stichpunkten einen Erläuterungsbericht im Hausformat entwerfen und Variantenvergleiche in eine einheitliche Tabelle bringen. Die Kostenschätzung bleibt eine fachliche Leistung. Hilfreich ist der Abgleich mit Kostenkennwerten aus eigenen abgeschlossenen Projekten.
Leistungsphase 3: Entwurfsplanung
Neben der durchgearbeiteten Planung entstehen Objektbeschreibung und Kostenberechnung. Objekt- und Baubeschreibungen folgen meist einem festen Aufbau des Büros und lassen sich aus Stichworten oder Plänen vorbereiten. Ein Architektur- und Generalplanungsbüro aus Österreich lässt seine Baubeschreibungen auf diese Weise erstellen (Fallstudie Generalplanung).
Leistungsphase 4: Genehmigungsplanung
Die Genehmigungsplanung verlangt das Erarbeiten und Zusammenstellen der Vorlagen und Nachweise. KI kann die Unterlagen gegen eine Checkliste der jeweiligen Landesbauordnung auf Vollständigkeit prüfen und den in den Projektdokumenten genannten Normenstand gegen die aktuellen Veröffentlichungen abgleichen. Wie das funktioniert, zeigt der Beitrag Normenaktualität nachweisen.
Leistungsphase 5: Ausführungsplanung
Die Ausführungsplanung entsteht in CAD- und BIM-Programmen. Sprachmodelle tragen hier nach unserer Einschätzung wenig bei. Eine nützliche Ausnahme ist der Planvergleich: Zwei Stände desselben Plans werden gegenübergestellt und gegen die Änderungsliste im Plankopf geprüft. So fällt auf, wenn eine Änderung nicht dokumentiert wurde.
Leistungsphase 6: Vorbereitung der Vergabe
Kern der Phase ist das Aufstellen von Leistungsbeschreibungen mit Leistungsverzeichnissen. KI kann Leistungsverzeichnisse auf Vollständigkeit, Widersprüche und fehlende Vorbemerkungen prüfen und Schnittstellen zu den Leistungsverzeichnissen anderer Fachplaner abgleichen. Der Beitrag Ausschreibung und Vergabe in LPH 6 und 7 mit KI beschreibt beide Phasen im Zusammenhang.
Leistungsphase 7: Mitwirkung bei der Vergabe
Grundleistungen sind unter anderem das Prüfen und Werten der Angebote einschließlich Preisspiegel sowie das Erstellen der Vergabevorschläge und die Dokumentation des Vergabeverfahrens. Für die Dokumentation gibt § 20 VOB/A Mindestinhalte vor. Ein Ingenieurbüro für Tiefbau mit rund 60 Mitarbeitenden erstellt seine Vergabevorschläge für sechs Vergabearten mit einem Generator, der fehlende Angaben als Platzhalter markiert (Fallstudie Tiefbau). Mehr im Beitrag Vergabevorschlag nach VOB/A.
Leistungsphase 8: Objektüberwachung
Die umfangreichste Phase im Hochbau enthält die Dokumentation des Bauablaufs, zum Beispiel im Bautagebuch, das gemeinsame Aufmaß, die Rechnungsprüfung und die Feststellung von Mängeln. Protokolle, Bautagebuch und Schriftverkehr nach VOB/B entstehen hier laufend und in fester Form. Ein TGA-Büro mit vier Standorten lässt vier Dokumentarten im Briefkopf des jeweiligen Standorts erstellen (Fallstudie TGA). Die Beiträge Bautagebuch mit KI und Besprechungsprotokolle mit KI gehen ins Detail.
Leistungsphase 9: Objektbetreuung
Zur Objektbetreuung gehört die fachliche Bewertung von Mängeln innerhalb der Verjährungsfristen. KI kann aus Abnahmeprotokollen eine Liste der Verjährungsfristen je Gewerk erstellen und an Begehungstermine erinnern lassen. Die Objektdokumentation aus Leistungsphase 8 lässt sich dafür auswerten.
Welche Phase zuerst? Vier Kriterien
In den veröffentlichten Fallstudien von local4local lagen die ersten produktiven Anwendungen meist in den Leistungsphasen 6 bis 8: Protokolle, Bautagebuch, Leistungsverzeichnisse, Preisspiegel und Vergabevorschläge. Dort entstehen viele Dokumente mit festem Aufbau, und Fehler verlassen das Büro. Für die Auswahl im eigenen Büro haben sich vier Kriterien bewährt, die ein Planungsbüro für Verkehrsinfrastruktur mit rund 200 Mitarbeitenden an elf Standorten mit local4local angewendet hat (Fallstudie Verkehrsinfrastruktur):
- Häufigkeit des Vorgangs im Jahr über alle Standorte
- gebundene Qualifikation, also wer die Arbeit heute macht
- Strukturgrad: Wie fest ist der Aufbau des Dokuments?
- Außenrisiko: Was passiert, wenn ein Fehler das Büro verlässt?
Das Büro hat daraus eine Statusübersicht über die gesamte HOAI-Kette von der Akquise bis Leistungsphase 9 erstellt. Sie weist drei Anwendungen im produktiven Betrieb, fünf vorbereitete und über zwanzig weitere in der Pipeline aus. In der Bewertung zeigte sich, dass die Vorgänge mit dem größten gefühlten Leidensdruck nicht immer die mit dem größten wirtschaftlichen Hebel waren.
Häufige Fragen
Wie viele Leistungsphasen hat die HOAI?
Neun: Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung (bei Ingenieurbauwerken und Verkehrsanlagen: Bauoberleitung) und Objektbetreuung.
Wie viel Prozent entfallen auf Leistungsphase 8?
Bei Gebäuden 32 Prozent, bei der technischen Ausrüstung 35 Prozent, bei Ingenieurbauwerken und Verkehrsanlagen 15 Prozent für die Bauoberleitung. Die örtliche Bauüberwachung wird bei Ingenieurbauwerken und Verkehrsanlagen als Besondere Leistung gesondert vereinbart.
Sind die HOAI-Honorare noch verbindlich?
Seit der HOAI 2021 sind die Honorartafeln Orientierungswerte. Das Honorar richtet sich nach der Vereinbarung der Vertragsparteien in Textform. Fehlt eine solche Vereinbarung, gilt der Basishonorarsatz (§ 7 HOAI). Die Darstellung ersetzt keine Rechtsberatung.
In welcher Leistungsphase lohnt sich KI am meisten?
Dort, wo viele Dokumente mit festem Aufbau entstehen und qualifizierte Kräfte binden. In den veröffentlichten Fallstudien von local4local waren das meist die Leistungsphasen 6 bis 8: Leistungsverzeichnisse, Preisspiegel, Vergabevorschläge, Protokolle und Bautagebuch. Welche Phase im eigenen Büro vorn liegt, zeigt eine Bewertung nach Häufigkeit, Qualifikation, Strukturgrad und Außenrisiko.
Kann KI Grundleistungen der HOAI ersetzen?
Nein. KI bereitet Dokumente vor, die Grundleistung erbringt und verantwortet das Büro. Jedes Ergebnis wird vor der Verwendung fachlich geprüft und freigegeben. Wie diese Prüfung geregelt wird, beschreibt der Beitrag KI-Richtlinie für Planungsbüros.
Kann KI Pläne zeichnen?
Für Entwurf, Visualisierung und Modellierung gibt es KI-Funktionen in CAD- und BIM-Programmen. Für normgerechte Ausführungspläne bleibt die Fachplanung maßgeblich. Die Anwendungen in diesem Beitrag betreffen die Dokumente, die neben den Plänen entstehen.
Mit einer Statusübersicht entlang der Leistungsphasen beginnen
Die HOAI liefert eine fertige Gliederung für die Frage, wo KI im Planungsbüro hilft. Wer die wiederkehrenden Vorgänge seines Büros den neun Phasen zuordnet und nach Häufigkeit, Qualifikation, Strukturgrad und Außenrisiko bewertet, erhält eine Reihenfolge, die sich begründen lässt.
Wie eine solche Übersicht für Ihr Büro aussieht, klären wir im Erstgespräch. local4local begleitet Ingenieur-, Planungs- und Architekturbüros von der Bewertung bis zum Regelbetrieb.